Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Software, die darauf abzielt, Unternehmen und Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer logistischen Versorgungskette zu unterstützen. Es hilft bei der Organisation und Verfolgung der Bewegungen von Produkten und Materialien. Ein Transportmanagementsystem hilft auch bei der Verwaltung von Versandeinheiten, der Planung ausgehender und eingehender Sendungen, der Auswahl der Transportart, der Prüfung von Frachtrechnungen, der Zahlung und Bearbeitung von Verlust- und Schadensansprüchen usw.

Zu den grundlegenden Funktionen und Vorteilen eines Transportmanagementsystems gehören die Planung der Sendungsauslastung und die Optimierung der Sendungsroute, die Routenführung, das Ausführungsmanagement und die Kommunikation mit dem Spediteur, die Sendungsverfolgung, die Prüfung und Bezahlung von Frachtrechnungen, Business Intelligence und Reporting, das Schadensmanagement, das Retourenmanagement, die Terminplanung usw.

Die Ladungsplanung und Routing-Optimierung hilft den Verladern, die Ladung zu planen und dann eine geeignete und optimierte Route entsprechend ihren Anforderungen zu finden. Dies hilft, eine Menge Geld und Zeit zu sparen und macht es für die Verlader einfach zu verwalten.

Der Routing-Guide ist eine weitere Funktion eines TMS, die den Verkäufern hilft, sich einen Überblick über die Inbound-Routing-Guides für ein besseres Kostenmanagement zu verschaffen. Das Ausführungsmanagement und die Kommunikation mit dem Spediteur helfen den Verladern, die notwendigen Werkzeuge zu finden, die ihnen bei der Auswahl der richtigen Spediteure und der Berechnung der Versandkosten helfen. Das TMS hilft Ihnen auch bei der genauen Prüfung von Frachtrechnungen und bei der Implementierung des Zahlungsteils. Wie jedes andere Tool bietet auch eine Transportmanagementlösung Business Intelligence-Berichte, die Ihnen helfen, mehr über Ihr Geschäft und Möglichkeiten zu dessen Verbesserung zu erfahren.

Ein TMS oder ein Logistikmanagementsystem kann auch als effektive Fahrzeugrouting-Software verwendet werden, die Ihnen bei der effektiven Nutzung der für Ihre Transportzwecke eingesetzten Fahrzeuge hilft. Es identifiziert Bereiche, in denen die Fahrzeuge effektiv genutzt werden können, ohne viel Zeit und Geld zu verlieren. Da das TMS die kürzeste Route ermittelt, führt es zu einem geringeren Kraftstoffverbrauch und einer besseren Verwaltung und Auslastung des Fuhrparks.

Für kleine Unternehmen mit einem bemerkenswert geringen Transportaufkommen ist der Einsatz eines solchen Tools nicht zu empfehlen, da sie keine Schwierigkeiten haben dürften, alle ihre Transportaktivitäten manuell zu verwalten. Aber für ein großes Unternehmen mit einer großen Anzahl von Fahrzeugen und Transportaktivitäten ist es eine bessere Idee, die Dienste eines Transportmanagementsystems in Anspruch zu nehmen, da es ihre Managementaktivitäten erleichtert und ihnen hilft, eine Menge Geld zu sparen.

Immer mehr Unternehmen haben begonnen, Logistikmanagementsysteme einzusetzen, und damit sind Nachfrage und Wettbewerb erheblich gestiegen. Daher ist die Zahl der Unternehmen, die maßgeschneiderte Transportmanagementsystem oder Frachtmanagementsysteme hat zugenommen. Einige der angebotenen Software hat nicht die erwartete Qualität und man muss sicher sein, dass man das richtige und beste Transportmanagementsystem für sein Unternehmen auswählt. Es gibt auch viele Software mit erweiterten Optionen wie GPS-Fahrzeugverfolgung oder GPS-Flottenverfolgungssystem. Achten Sie also beim Kauf der Transportplanungssoftware darauf, dass Sie das Geld für das richtige Werkzeug ausgeben.