En el negocio de la importación y la exportación, contratar al mejor socio logístico o cambiar a otro proveedor logístico para sustituir al actual es una decisión difícil de tomar. Cada sector tiene unos requisitos diferentes para su transitario. Según el sector o el tipo de carga que se transporte, las expectativas sobre un transitario pueden variar. Para algunas empresas, se trata simplemente de transportar su carga de un lugar a otro a un precio asequible. Sin embargo, para otras, es algo más que un simple proceso de expedición porque su negocio depende del transporte seguro y puntual de sus mercancías. Por eso es necesario contratar a una empresa en la que se pueda confiar a la hora de transportar sus productos. A continuación le ofrecemos algunos consejos para ayudarle a elegir el mejor socio logístico para su empresa.

1. Especifique sus necesidades. Debe determinar sus necesidades específicas, como el peso, el valor y el tamaño. Una vez que haya facilitado estos datos a la empresa de transporte, podrá pedir un presupuesto exacto. Algunas empresas de transporte pueden ofrecer tarifas más altas que otras, pero no siempre garantizan un servicio eficaz. Por lo tanto, es necesario obtener varios presupuestos de otras empresas para encontrar la mejor oferta para usted.
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2. Investiga. Siempre es útil pedir a otros exportadores experimentados que le recomienden un agente fiable que pueda contratar. Después, investigue por su cuenta si el agente o la empresa que le han recomendado tiene las cualidades que usted busca. Si no es así, busque otro. No se conforme con el primer agente que encuentre. En lugar de ello, dése un montón de opciones entre las que elegir. Hay muchas agencias de transporte de confianza que ofrecen tarifas competitivas y servicios fiables. Todo lo que tiene que hacer es esforzarse un poco para encontrarlos.


3. La experiencia es la mejor política. Asegúrese de que el agente o la empresa que va a contratar tiene años de experiencia en la transferencia de determinados tipos de mercancías. Hay algunos países que tienen normas específicas de importación y exportación. Es necesario determinar si el agente tiene suficientes conocimientos en ese ámbito o no. Los transitarios también pueden darle algunos consejos útiles y asesoramiento sobre el comercio internacional. Así que asegúrese de que su agente no sólo le proporciona servicios de transporte eficaces, sino también información valiosa.


4. Conozca el contrato. Debe saber qué tipo de contrato utiliza el transitario. Algunos transitarios exigen que sus contratos de servicios se renueven anualmente, mientras que otros lo hacen por envío.


5. Pregunte por sus transportistas preferidos. Algunos agentes utilizan transportistas como aerolíneas marginales, FedEx, empresas de transporte por carretera o compañías de barcos de vapor. También es importante preguntar por los demás servicios que ofrecen. Algunos transitarios pueden ayudarle a cumplir los requisitos de despacho de aduanas y otra documentación necesaria. Otros transitarios también ofrecen servicios de seguros, gestión de inventarios y logística y gestión de la cadena de suministro de determinadas actividades de valor añadido.