Un sistema de gestión del transporte (TMS) es un programa informático cuyo objetivo es ayudar a las empresas y organizaciones a gestionar eficazmente su cadena de suministro logístico, ayuda a organizar y seguir los movimientos de los productos y materiales. Un sistema de gestión del transporte también ayuda a gestionar las unidades de envío, la programación de los envíos salientes y entrantes, la selección del modo de transporte, la auditoría de las facturas de flete, el pago y la tramitación de las reclamaciones por pérdidas y daños, etc.

Algunas de las funciones y ventajas básicas de un sistema de gestión del transporte son la planificación de la carga de los envíos y la optimización de las rutas de transporte, la guía de rutas, la gestión de la ejecución y la comunicación con el transportista, el seguimiento de los envíos, la auditoría y el pago de las facturas de transporte, la inteligencia empresarial y la elaboración de informes, la gestión de reclamaciones, la gestión de devoluciones, la programación de citas, etc.

La planificación de la carga de los envíos y la optimización de las rutas ayuda a los transportistas a planificar la carga y a encontrar rutas adecuadas y optimizadas según sus necesidades. Esto ayuda a ahorrar mucho dinero y tiempo y, como resultado, facilita la gestión a los transportistas.

La guía de rutas es otra característica de un TMS que ayuda a los vendedores a hacerse una idea de las guías de rutas de entrada para una mejor gestión de los costes. La gestión de la ejecución y la comunicación con el transportista ayudan a los cargadores a encontrar las herramientas necesarias para ayudarles a seleccionar los transportistas adecuados junto con el cálculo de los costes de envío. El TMS también le ayuda en la obtención de una auditoría precisa de la factura de transporte y también en la implementación de la parte de pago. Como cualquier otra herramienta, una solución de gestión del transporte también ofrece informes de inteligencia empresarial, que le ayudan a hacerse una idea más clara de su negocio y de las formas de mejorarlo.

Un TMS o un sistema de gestión logística también se puede utilizar como un software eficaz de enrutamiento de vehículos que le ayuda en la utilización eficaz de los vehículos utilizados para sus fines de transporte. Identifica las zonas en las que los vehículos pueden utilizarse eficazmente sin gastar mucho tiempo ni dinero. Dado que el TMS identifica la ruta más corta, reducirá el consumo de combustible y mejorará la gestión y utilización de la flota.

Para las pequeñas empresas que tienen operaciones de transporte notablemente reducidas, no se recomienda el uso de una herramienta de este tipo, ya que puede que no tengan ninguna dificultad en gestionar todas sus actividades de transporte manualmente. Pero para una gran empresa con un gran número de vehículos y actividades de transporte, es una mejor idea hacer uso de los servicios de un sistema de gestión de transporte, ya que facilitará sus actividades de gestión y les ayudará a ahorrar mucho dinero.

Cada vez más empresas han empezado a utilizar sistemas de gestión logística, por lo que la demanda y la competencia han aumentado considerablemente. Así que el número de empresas que ofrecen sistema de gestión del transporte o sistemas de gestión del transporte de mercancías ha aumentado. Algunos de los programas que se ofrecen no tienen la calidad esperada, por lo que hay que asegurarse de seleccionar el mejor sistema de gestión del transporte para su empresa. También hay muchos programas con opciones avanzadas, como el seguimiento de vehículos por GPS o el sistema de seguimiento de flotas por GPS. Así que al comprar el software de programación de transporte, asegúrese de que ha gastado el dinero en la herramienta adecuada.