Gestionar la cadena de suministro de una empresa es una tarea ardua pero necesaria. Hoy en día existen muchos sistemas de gestión del transporte. Los sistemas de gestión del transporte son programas informáticos destinados a gestionar las operaciones y acuerdos de transporte. Ayudan a una empresa a controlar los procesos cotidianos relacionados con el transporte de sus mercancías. Estos sistemas críticos han generalizado la ejecución en tiempo real y la recuperación de información.

Con tantas empresas y servicios de transporte disponibles, es importante considerar qué servicios concretos son más vitales para el éxito de la empresa.

Hay tres opciones disponibles. En primer lugar, la versión tradicional, en la que se adquieren licencias tradicionales en las instalaciones; en segundo lugar, la versión remota, en la que se aloja en la web; y en tercer lugar, las licencias alojadas en las instalaciones, que combinan las dos primeras.

La popularidad de los sistemas combinados ha crecido rápidamente debido a la flexibilidad adicional que ofrecen a las empresas. Cuando una empresa elige un sistema mixto de gestión del transporte, no sólo recibe información sobre el uso en tiempo real, sino también sobre la capacidad de carga. A menudo, el software se suministra sin coste alguno y la empresa paga por el servicio de capacidad de carga.

Las distintas empresas de gestión del transporte ayudarán a las empresas a determinar las mejores rutas de camiones y opciones de envío. Analizarán las necesidades de la empresa y aplicarán sistemas basados en lo que sea más importante para el cliente. Pueden centrarse en el coste del transporte, mejores plazos de entrega o el menor número de paradas.

Un sistema de gestión del transporte (TMS) también ayuda con importantes responsabilidades de seguimiento. El sistema puede encargarse de la facturación de los envíos, el seguimiento de los detalles de los envíos y el control de los retrasos en los envíos previstos.

Otra gran herramienta que hace que un TMS combinado sea una buena inversión es que también pueden medir lo bien que funciona la cadena de suministro de una empresa. Dispone de seguimiento de vehículos en tiempo real, coste real del transporte y control del servicio al cliente.

Una empresa puede beneficiarse realmente de los Indicadores Clave de Rendimiento, que implican el seguimiento y la elaboración de informes estadísticos. Los gestores de transporte pueden determinar cuánto cuesta transportar una carga, hasta el último kilogramo. Conocer el coste real de un envío puede ayudar a una empresa a presupuestar mejor sus necesidades y también a medir los resultados de una empresa en comparación con trimestres o años anteriores. Junto con esta función, también pueden hacer un seguimiento del porcentaje de entregas y recogidas a tiempo. Como esto puede afectar al coste del envío, es importante controlarlo.

Cuando una empresa toma la decisión de utilizar un software de gestión de transporte combinado, lo hace para aumentar la eficacia general del negocio. Un TMS combinado también anima a la empresa a ser económicamente frugal sin renunciar a la capacidad de personalizar el software para que se adapte mejor a sus necesidades. Dado que una empresa siempre se esfuerza por estar más orientada al servicio al cliente, disponer de una forma excelente de realizar el seguimiento de los envíos, los problemas y las entregas es una cualidad muy valiosa del software. Otro aspecto positivo del software blended es poder conocer el coste total que una empresa gasta en envíos, de modo que la empresa pueda ser más responsable fiscalmente.

Por último, aunque todas las empresas se beneficiarían de un especialista en transporte, las que utilizan un sistema combinado pueden disfrutar de un ahorro general de costes, una formación positiva y el apoyo de un Sistema de Gestión del Transporte tradicional.